Als Open Source Software hat eXeLearning bei aller Funktionsvielfalt und Bedienerfreundlichkeit ein paar Ecken und Kanten, die man von Anfang an berücksichtigen sollte, um nicht zeitaufwändige und ärgerliche Fehler zu machen oder Umwege zu gehen.

Browser

Auf den Rechnern mit denen man das Autorenprogramm benutzen will, muss Firefox installiert sein, denn eXeLearning öffnet seine Bearbeitungsoberfläche nur in diesem Browser.

Fertige HTML-Seiten können in jedem Browser geöffnet werden. Wirklich gut arbeitet eXeLearning aber nur mit dem Firefox Browser zusammen.

Beim Microsoft Internet Explorer erscheinen immer wieder Fehlermeldungen, dass Active X Elemente in den Seiten enthalten sind und diese deshalb blockiert werden. Durch Klick auf die Meldung kann man Active X freigeben. Es lässt sich auch in den Browser Grundeinstellungen freischalten. Allerdings wird dann eine niedrige Sicherheitsstufe eingestellt und entsprechende Warnhinweise erscheinen.
Die in verschiedenen älteren eXeLearning-Anleitungen und Foren erwähnten Darstellungsfehler mit dem Internet Explorer scheinen weitgehend behoben zu sein.

Handhabung von eXeLearning

Das Programm verfügt über keine automatische Sicherungsfunktion. Insbesondere werden beim Wechsel von Funktionen (iDevices) alle Inhalte entfernt, die nicht gesichert sind. Deshalb gilt:

Nach jedem kleinen Arbeitsschritt unbedingt sichern!

Dies geschieht durch Klicken auf "Datei" -> "Speichern".

Mehr dazu erfahren Sie im Kapitel "Erste Schritte" -> "Projektstruktur anlegen und speichern".

eXeLearning lässt sich in Windows nicht durch das Schließen des Fensters mit dem X - Button ganz rechts oben beenden. Man muss unbedingt im Hauptmenü auf Datei -> Beenden klicken. Sonst lässt sich das Programm erst nach einem Neustart von Windows wieder starten.
In der aktuellen Version erfolgt bei Klick auf den X - Button zwar ein Hinweis und das Programmfenster bleibt geöffnet. Ist die interne Hilfe-Datei geöffnet, funktioniert das aber nicht.

Bedienerführung

Die deutschsprachige Oberfläche ist nicht konsequent durchgehalten. Bereits im Hauptmenü mischen sich deutsche und englische Begriffe. Insbesondere Popup-Fenster enthalten teilweise rein englische Hinweise oder Anweisungen; häufig gibt es ein Sprachgemisch. Die Bedienerführung ist trotzdem verständlich bzw. selbsterklärend.
Eine Übersetzung der englischsprachigen Menüs und Fenster ist im Kapitel "Übersetzung der Kontext- und Popup-Menüs" zusammengestellt.

Dateiablage

eXeLearning erleichtert die Einbindung von Texten, Bildern und Medien aller Art ungemein. Während man bei "normalen" HTML-Seitengestaltungsprogrammen wie Dreamweaver, Frontpage, Fusion usw. selbst dafür sorgen muss, eine Verzeichnisstruktur aufzubauen und alle Dateien, die ins Netz gestellt werden sollen, in diese Struktur zu kopieren, übernimmt eXeLearning diese Aufgabe vollautomatisch. Es unterscheidet zwar zwischen Verlinkung ins Internet und Einbindung von Medien auf dem eigenen Rechner, benutzt dafür aber dieselben Werkzeuge. In ersten Linie sind es Kontextmenüs mit denen man alle notwendigen Parameter einstellen kann.

Symbol "Dateiverzeichnis"

Jedes eXelearning Projekt besteht nur aus einer einzigen Datei mit der Endung .elp (exelearning project).
Immer, wenn eine eXeLearning-Seite, ein iDevice, oder freier Text mit irgendeiner Datei verbunden wird, die auf einem lokalen Datenträger gespeichert ist, wird diese Datei sofort nach dem Einbinden automatisch in diese Projektdatei kopiert. Sie kann daher sehr groß werden.

Das betrifft alle Dateien, die mit dem Symbol "Dateiverzeichnis" eingebunden werden, das in vielen Kontextmenüs erscheint.

Daher kann man problemlos Dateien aus mobilen Datenträgern wie CDs, DVDs, USB-Sticks, Compact-Flash-Cards, Disketten, mobilen Festplatten, aber auch Kameras, MP3-Playern usw. übernehmen. Sie müssen nur zum Zeitpunkt der Einbindung am Rechner hängen und werden später nicht mehr benötigt.

Beim Exportieren legt eXeLearning ein einziges Verzeichnis mit dem Dateinamen des Projekts (ohne die Endung .elp) an und kopiert dorthin wieder jede einzelne Datei, die man eingebunden hat und zusätzlich alle eigenen Arbeitsdateien wie Icons, CSS-Stylesheets und die HTML-Seiten für jedes einzelne Kapitel. Ein solches Verzeichnis kann also auch sehr viele Dateien enthalten und entsprechend groß sein. Je nach Exportfunktion wird dieses Verzeichnis teilweise automatisch in eine ZIP-Datei gepackt.